Bimtek Penerapan IT dalam Manajemen Persuratan dan Pengenalan "PUTU"
Dalam rangka menyongsong tata naskah dinas berbasis elektronik (TNDE), Bagian TU terus mempersiapkan diri. Dimulai dengan mengadakan Bimbingan Teknis Penerapan Informasi dan Teknologi dalam Mendukung Pelaksanaan SOP Manajemen Surat di Lingkungan Pemkab Malang. Materi dalam bimtek ini, selain mengenai peraturan tata naskah surat menyurat, juga diisi dengan pengenalan aplikasi PUTU (Pengajuan Undangan Bagian TU) yang dibuat oleh salah satu karyawan Bagian TU yaitu Sdr. Ferry Cahyono, S.Kom dengan dibantu oleh Tim Bagian TU. Aplikasi PUTU berfungsi untuk penyeragaman template form pengajuan undangan dan kedepannya dipersiapkan sebagai aplikasi berbasis paperless sembari menunggu adanya Peraturan Daerah mengenai tata naskah digital.
Launching sekaligus Bimbingan Teknis Penerapan IT dalam manajemen Persuratan, diadakan pada hari Kamis s/d Jum’at (12 s/d 13 Maret 2020), bertempat di Hotel Tidar Malang yang dihadiri oleh seluruh Perangkat Daerah di Kabupaten Malang.
Menu yang ada pada aplikasi ini dibuat user friendly, sehingga memudahkan penggunanya. Selain sebagai media pengajuan undangan, pada aplikasi PUTU ini juga terdapat menu untuk mengecek jadwal rapat dan acara Kabupaten Malang. Diharapkan dengan dilaunchingnya aplikasi ini, akan memudahkan bagi seluruh Perangkat Daerah dalam proses pengajuan undangan dan pengecekan jadwal rapat pimpinan.
