Tupoksi

Adapun tugas pokok dan fungsi Bagian Tata Usaha sebagai berikut:

Tugas Pokok :

  1. Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam pelaksanaan kegiatan pengagendaan dan pelaksanaan ekspedisi, administrasi kepegawaian serta pelaksanaan administrasi keuangan di lingkungan Sekretariat Daerah;
  2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi sesuai bidang tugasnya.

Fungsi Bagian Tata Usaha :

  1. Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan kegiatan pengagendaan dan pengekspedisian;
  2. Pelaksanaan kegiatan administrasi kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah;
  3. Pelaksanaan administrasi keuangan di lingkungan Sekretariat Daerah;
  4. Perencanaan teknis operasional serta penyelenggaraan kegiatan administrasi tata usaha pimpinan, kepegawaian serta keuangan Sekretariat Daerah;
  5. Pengaturan dan layanan ketatausahaan Bupati, Wakil Bupati serta Sekretaris Daerah;
  6. Pelaksanaan administrasi perjalanan dinas pimpinan;
  7. Pelaksanaan urusan Sandi dan Telekomunikasi;
  8. Pelaksanaan urusan tata usaha pimpinan dan umum.

 

Adapun tugas pokok dan fungsi masing-masing Sub Bagian di Bagian Tata Usaha sebagai berikut :

a. Sub Bagian Agenda dan Ekspedisi

  1. Menyusun program kerja Sub Bagian Agenda dan Ekspedisi untuk acuan pelaksanaan tugas;
  2. Mempersiapkan segala bahan dalam kegiatan pengagendaan dan pengekspedisian;
  3. Melaksanakan kegiatan penerimaan dan pendistribusian surat menyurat;
  4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Usaha sesuai dengan bidang tugasnya.

b. Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan

  1. Menyusun program kerja Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan untuk acuan pelaksanaan tugas;
  2. Merencanakan, mengkoordinasikan, serta melaksanakan kegiatan rekruitmen, mutasi, pengembangan serta kesejahteraan pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah;
  3. Melaksanakan pengaturan dan layanan ketatausahaan Bupati, Wakil Bupati serta Sekretaris Daerah;
  4. Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah;
  5. Meneliti dan menguji Surat Permintaan Pembayaran (SPP) atas pembayaran gaji di lingkungan Sekretariat Daerah;
  6. Melakukan pembayaran gaji Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Sekretariat Daerah;
  7. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian kegiatan penganggaran, pembiayaan dan akuntansi di lingkungan Sekretariat Daerah;
  8. Merencanakan, mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan penganggaran, pembiayaan dan akuntansi di lingkungan Sekretariat Daerah;
  9. Melaksanakan pelayanan administrasi perjalanan Pimpinan;
  10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Usaha sesuai dengan bidang tugasnya.

c. Sub Bagian Sandi dan Telekomunikasi

  1. Menyusun program kerja Sub Bagian Sandi dan Telekomunikasi untuk acuan pelaksanaan tugas;
  2. Mengirim, menerima, menyampaikan dan melakukan pengamanan berita;
  3. Membina, mengembangkan dan memelihara alat-alat sandi dan telekomunikasi;
  4. Menerima dan menyampaikan berita-berita sandi;
  5. Mengatur sistem jaringan telekomunikasi radio Pemerintah Daerah dan sistem jaringan telepon di lingkup Sekretariat Daerah;
  6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Usaha sesuai dengan bidang tugasnya.

 

 


Last Update:04-04-2011 15:19