Tupoksi

Adapun tugas pokok dan fungsi Bagian Tata Usaha sebagai berikut:

Tugas Pokok :

Melaksanakan sebagian tugas Seketaris Daerah dalam pelaksanaan kegiatan pengagendaan, ekspedisi dan telekomunikasi, administrasi kepegawaian serta administrasi keuangan dan penatausahaan di lingkungan Sekretariat Daerah dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi sesuai bidang tugasnya

Fungsi Bagian Tata Usaha :

1.      Pelaksanaan pengelolaan kegiatan pengagendaan, pengekspedisian dan telekomunikasi;

2.      Pelaksanaan kegiatan administrasi kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah;

3.      Pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan dan penatausahaan di lingkungan Sekretariat Daerah;

4.      Perencanaan dan pelaksanaan teknis operasional serta penyelenggaraan kegiatan administrasi penatausahaan, administrasi kepegawaian serta administrasi keuangan di lingkungan Sekretariat Daerah;

5.      Pengaturan dan pelaksanaan layanan penatausahaan Sekretaris Daerah dan Asisten Sekretaris Daerah;

6.      Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

Adapun tugas pokok dan fungsi masing-masing Sub Bagian di Bagian Tata Usaha sebagai berikut :

a.   Sub Bagian Agenda, Ekspedisi dan Telekomunikasi

1.   Menyusun Program Kerja Sub Bagian Agenda, Ekspedisi dan Telekomunikasi sebagai acuan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

2.   Mempersiapkan bahan dalam kegiatan pengagendaan, pengekspedisian dan telekomunikasi;

3.   Melaksanaan kegiatan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat menyurat.

4.   Menerima, mengirim dan menyampaikan berita-berita radiogram;

5.   Mengelola dan memelihara jaringan radio telekomunikasi dan alat-alat radio telekomunikasi serta jaringan telepon di lingkungan Sekretariat Daerah;

6.   Mengatur sistem jaringan telekomunikasi radio Pemerintah Daerah dan sistem jaringan telepon di lingkungan Sekretariat Daerah;

7.   Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Usaha sesuai dengan bidang tugasnya.

 

b.  Sub Bagian Administrasi Kepegawaian

1.   Menyusun program kerja sub Bagian Administrasi Kepegawaian sebagai acuan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

2.   Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi kepegawaian dan pengolahan data kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah;

3.   Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan pengembangan serta kesejahteraan pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah;

4.   Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan analisa data di bidang kepegawaian sebagai bahan penyusunan kebijakan teknis pengelolaan administrasi kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah;

5.   Menyusun data yang berhubungan dengan analisa beban kerja di lingkungan Sekretariat Daerah;

6.   Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Usaha sesuai dengan bidang tugasnya.

 

c.   Sub Bagian Keuangan dan Penatausahaan

1.   Menyusun Program Kerja Sub Bagian Keuangan dan Penatausahaan sebagai acuan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

2.   Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan. dan kelengkapannya

3.   Merencanakan, mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan penganggaran, pembiayaan dan penatausahaan bagi Sekretaris Daerah dan Asisten Sekretaris Daerah;

4.   Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan dan koordinasi di bidang tata usaha Sekretaris Daerah dan Asisten Sekretaris Daerah;

5.   Melaksanakan pengelolaan dan layanan ketatausahaan bagi Sekretaris Daerah dan Asisten Sekretaris Daerah;

6.   Melakukan pengawasan, pengendalian dan penganalisaan kegiatan penganggaran, pembiayaan dan penatausahaan bagi Sekretaris Daerah dan Asisten Sekretaris Daerah;

7.   Melaksanakan pengelolaan dan pengadministrasian gaji pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah;

8.   Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Usaha sesuai dengan bidang tugasnya.


Last Update:26-01-2017 15:48